Řízení úklidů krátkodobých pronájmů

Každý úklid.Má svého člověka i termín.

ByCheckin mění údaje z rezervačního kalendáře na úklidové zakázky. Každou zakázku přidělíte, uklízeč dostane všechny pokyny a vy máte stav, kontrolní seznam i fotky pohromadě.

Přihlásit se do uzavřené bety Podívat se, jak to funguje

Pro úklidové firmy a správce krátkodobých pronájmů.

XPlán úklidů.xlsxUloženo

DomůVloženíData

fx=IF(G5="Done","Ready","Follow up")

	A	B	C	D	E	F
2	Nerudova 12	10:00	15:00	Mia K.	Probíhá	8 / 12
3	Riverside Loft	11:00	16:00	Daniel	Hotovo	6 photos
4	Old Town Studio	12:00	17:00	—	Následuje	Volat uklízeči
5
6
7
8
9
10
11

Srpnové úklidy100%

Předtím · TabulkaPotom · ByCheckin

Tažením porovnejte tabulku s ByCheckin

Bez tabulekBez plánování přes WhatsAppZ rezervací vzniknou úklidové zakázkyAutomatické aktualizace plánuKaždá zakázka má odpovědnou osobuUklízeči vidí dnešní priorityKontrolní seznam pro každý objektFotodokumentace po dokončeníManažeři sledují průběh živěKlienti vědí, kdy je hotovoAplikace pro iPhone a AndroidTermíny zůstávají na očích

Rezervace se změní. Plán úklidu taky.

Od rezervace
k hotovému úklidu.

Přidejte nebo propojte rezervaci

Pobyt zadáte ručně nebo připojíte rezervační kalendář. Čas odjezdu a dalšího příjezdu určí okno pro úklid.

Vznikne úklidová zakázka

ByCheckin ji vytvoří z pobytu. Termíny už nemusíte přepisovat do tabulky ani na tabuli.

Vyberte, kdo ji uklidí

Zakázku přidělíte členovi týmu. V mobilní aplikaci uvidí adresu, čas i konkrétní úkoly.

Po úklidu zůstane záznam

Uklízeč projde kontrolní seznam, přidá fotky a označí zakázku jako hotovou. Výsledek pak vidí manažer i klient.

Dnešní úklidy v jednom přehledu.

Co se má uklidit
a kdo to má na starost.

V kalendáři vidíte nadcházející úklidy, jejich termíny, přidělené pracovníky i aktuální stav. Když se plán změní, aktualizace se dostane k uklízeči bez dalšího kolečka zpráv.

Všechny objekty v jednom kalendáři, ze kterého tým plánuje svou práci.

U každé zakázky jméno a termín, aby bylo jasné, kdo ji přebírá a dokdy má být hotová.

Změny rovnou k uklízeči bez dalšího telefonátu nebo zprávy na WhatsAppu.

Plán úklidů26. srpna–1. září

Ukázkový týden

PO 26ÚT 27ST 28ČT 29PÁ 30SO 31

09:00

11:00

13:00

15:00

Riverside LoftMia · Hotovo

Old TownDaniel · Přiděleno

Garden FlatEva · Probíhá

✓

Uklízeč informovánEva obdržela aktualizaci

Kuchyně10:42

Ložnice10:47

Ukázkový úklid dokončen6 fotografií · seznam o 12 položkách

Po každém úklidu zůstane jasný záznam.

Hotový úklid
má svůj záznam.

Uklízeč v mobilní aplikaci dokončí kontrolní seznam a přidá fotky s časem pořízení. Manažer i klient pak vidí, co bylo hotové a kdy.

FotodokumentaceVlastní kontrolní seznamyHistorie dokončení

Dnešní práce bez hledání ve zprávách.

Otevřete dnešní úklidy.
Projděte seznam.

Uklízeč otevře ByCheckin, zkontroluje dnešní zakázky a projde úkoly pro daný objekt. Než zakázku označí jako hotovou, přidá fotky a dokončí kontrolní seznam.

Aplikace pro iPhone a Android jsou součástí uzavřené beta verze.

9:41

Dnes

3 úklidy

10:00Nerudova 12Hotovo

11:30Riverside LoftProbíhá

14:00Old Town StudioPřiděleno

9:41

← Dnes

Riverside Loft

Kontrolní seznam

8/12hotovo

✓Čisté povlečení

✓Kuchyňské povrchy

Přidat fotografie

Další: přidat 4 fotografie

ByCheckin je nyní v uzavřené beta verzi.

Přihlaste svůj tým
do uzavřené bety.

Do uzavřené bety zveme menší skupinu úklidových firem. ByCheckin si vyzkouší při skutečných úklidech a řeknou nám, co jim v každodenním provozu ještě chybí.

Popište nám, jak váš tým pracuje. Podle odpovědí poznáme, jestli se pro vás současná beta hodí.

Přihlášku projdeme. E-mailem vám pošleme rozhodnutí a v případě přijetí i další postup.

Vyzkoušejte ByCheckin v provozu. Přijaté týmy v něm plánují skutečné úklidy a dávají nám zpětnou vazbu.